TALENTS RH, société de recrutement spécialisée Profils Rares & Hautes Compétences, recherche, pour l’un de ses partenaires, des Assistants d’Équipes Commerciales F/H.

Missions :

• Gestion des agendas, prises de rendez-vous, organisation de réunions, organisation des déplacements et notes de frais ;
• Assistanat des Directeurs de programmes et de la Directrice du développement, dans le suivi des opérations : CPI/VEFA/MOD/Baux

> Gestion documentaire des opérations, constitution de Data room, classement, archivage

> Suivi administratif des contrats de VEFA et CPI et préparation des livraisons

> Préparation des documents de commercialisation : dossiers de présentation et mandats

> Tenue à jour des documents administratifs

> Mise à jour d’un dossier de références

> Mise en place de documents et outils type

> Rédaction, correction, diffusion de compte-rendu

> Suivi et relance de prestataires

• Suivi administratif des opérations de l’équipe promotion :

> Affichage PC – Constats PC par huissier – Demande attestations affichage, non recours, non retrait, Gestion DROC – DAACT – Modèle CBD – Conformité….

> Saisie, mise en forme et envois de courriers

> Gestion des factures

• Participation aux réponses aux consultations :

> Récupération des documents auprès de chaque intervenant et des documents administratifs

> Préparation des offres (compilation, mise en page, recherche de visuels, dossier administratif, etc.)

• Gestion de l’accueil et du standard téléphonique en coordination avec 2 autres assistantes.

Profil :

• Vous êtes diplômé(e) d’un bac+2 et vous maîtrisez les logiciels de bureautique usuels : pack office (Word, Excel, Powerpoint), Microsoft Project, Adobe.
• Vous justifiez d’au moins 3 ans à un poste d’assistante d’équipe commerciale ou d’assistante de projets au sein d’une société de promotion ou de construction.